INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation UE 2016/679)

Questo sito (il “Sito”) permette la registrazione e il conferimento di dati personali dei visitatori.

I dati sono raccolti e conservati da Freschi e Schiavoni s.r.l. nell’ambito di un c.d. "trattamento di dati personali", in qualità di Titolare del trattamento, anche per il tramite di Responsabili del trattamento da lui nominati.

Questo documento delinea le modalità con cui tale trattamento è effettuato dal Titolare, con riguardo al fondamentale diritto dell’Interessato di conoscere chi e per quale ragione detiene i suoi dati personali, come stabilisce il GDPR.

Il trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato, ovvero il soggetto a cui i dati si riferiscono. La normativa di riferimento è costituita, oltre che dal GDPR, dal D.M. 196/2003 ("Codice della privacy") e dai provvedimenti del Garante.

Per la definizione dei termini “Trattamento, “Titolare”, “Responsabile”, “Interessato” usati in questa informativa, si fa riferimento all’Articolo 4 del GDPR.

Titolare e responsabili

Il Titolare del trattamento è Freschi e Schiavoni s.r.l. con sede in via Monzese 34, Vignate (MI), nella persona del legale rappresentante. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede della società.

Diritti dell’interessato

Secondo la normativa indicata l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento le informazioni contenute in questo documento, quali categoria dei dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento, destinatari dei dati, modalità del trattamento, ubicazione dei dati e garanzie in caso di trasferimento dei dati in altro Paese. Inoltre all’interessato del trattamento è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR quali, a titolo indicativo e non esaustivo:

·        di proporre reclamo a un’autorità di controllo se ritiene che i suoi dati personali siano trattati in modo illecito;

·        di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile dai normali dispositivi informatici i dati personali che lo riguardano;

·        di conoscere l’esistenza, se presente, di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata;

·        di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dall’art. 17 GDPR;

·        di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

·        di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dall’art. 18 del GDPR;

A chi può proporre reclamo l’Interessato?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’Interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR.

Modalità con cui avviene il trattamento

Sono raccolti unicamente i dati strettamente necessari rispetto alle finalità del trattamento. In nessun caso i suoi dati personali sono utilizzati per finalità non dichiarate.

Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza volte a tutelare integrità, riservatezza e disponibilità dei dati personali dell’Interessato, impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati, quali strumenti informatici (ad esempio protezione da accessi non autorizzati e da programmi maligni) e misure organizzative (controllo degli accessi) ed impone ai Terzi e ai Responsabili del trattamento il rispetto di analoghe misure di sicurezza.

Il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro diritti e secondo quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.

Dove trattiamo i Suoi dati

I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati presso la sede dell’Azienda o in sedi secondarie presso i Responsabili incaricati a cui tali dati siano stati comunicati, situati sul territorio italiano o in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE). Il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati in Unione Europea e/o in paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e/o norme vincolanti di impresa.

Comunicazione e diffusione

Oltre alle previsioni specifiche per categorie di dati, i dati sono soggetti a comunicazione, qualora siano richiesti, verso Autorità Giudiziaria, organi di Polizia Tributaria, organi di Pubblica Sicurezza, autorità di vigilanza e controllo, e in generale da tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi, con finalità di difesa o di pubblica sicurezza, di prevenzione, di accertamento o repressione dei reati.

Possono venire a conoscenza dei dati personali, in qualità di Responsabili e/o Incaricati del trattamento, dipendenti e collaboratori del Titolare specificamente autorizzati, nell’ambito delle mansioni da loro svolte e delle finalità sopra espresse, ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

I dati raccolti non sono destinati a diffusione.

Periodo di conservazione dei dati

I suoi dati personali sono conservati per un periodo di tempo limitato e specifico per categorie di dati. La conservazione dei dati oltre il termine naturale può essere prolungata per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Tipologia dei dati trattati

Dati relativi al traffico dati

Il sistema informatico preposto al funzionamento del Sito acquisisce informazioni la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet e che contengono dati personali, quali l’indirizzo Ip o i nomi a dominio dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, orari e durata di fruizione di servizi on-line, pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita, esito delle richieste e dimensione dei files ottenuti in risposta.

Finalità del trattamento

Questi dati vengono utilizzati:

·        nell’ambito della gestione del sistema informatico al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento;

·        per la tutela del patrimonio e delle risorse aziendali, della continuità operativa e della sicurezza informatica e per identificare anomalie e/o abusi;

·        per porre eventualmente in atto misure antifrode e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

Basi giuridiche del trattamento

·        L’adempimento di obbligazioni previste dalla legge (art. 32 del GDPR);

·        il legittimo interesse del Titolare.

Periodo di conservazione dei dati

I dati relativi al traffico sono conservati di norma una settimana, fatti salvi i casi di accertamenti per traffico anomalo.

Comunicazione e diffusione

Questi dati possono essere conferiti per accertamenti, in forma anonima, a specialisti incaricati dal titolare o dall’AdS.

Dati forniti volontariamente dall’interessato

Il sito permette a visitatori e potenziali clienti l’invio di messaggi ed il conferimento facoltativo, esplicito e volontario dei propri dati di contatto, allo scopo di ricevere informazioni o offerte commerciali. Tali dati possono consistere nell’indirizzo e-mail, numeri di telefono, nome e cognome, identificativi relativi ai social media, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Nelle sezioni del Sito ove raccogliamo i Suoi dati personali, sono eventualmente pubblicate specifiche informative ai sensi dell’art. 13 del GDPR per Sua necessaria presa visione prima del conferimento dei dati richiesti.

Qualora il visitatore fornisca dati personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica (ad esempio, il consenso dell’interessato) ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

I dati potranno essere utilizzati nell’ambito di attività promozionali o informative relative a prodotti o servizi inerenti o correlati a quelli oggetto dei messaggi.

Finalità del trattamento

I dati sono trattati dal Titolare allo scopo di acquisire nuovi clienti, promuovere la propria attività ed informare potenziali clienti in merito a iniziative, eventi e notizie.

Basi giuridiche del trattamento

·        Il consenso liberamente espresso dall’interessato;

·        il legittimo interesse del titolare.

Periodo di conservazione dei dati

I dati verranno conservati per un periodo massimo di tre anni dall’ultima comunicazione intercorsa.

Comunicazione e diffusione

I dati raccolti non sono destinati ad essere comunicati all’esterno dell’organizzazione del Titolare, in particolare per fini di marketing diretto da parte di soggetti diversi dal Titolare.

Diritto di opposizione (art. 21 GDPR)

Lei può opporsi al trattamento dei Suoi dati personali o revocare il consenso al trattamento, inviando la richiesta all’indirizzo del Titolare o via e-mail all’indirizzo [email protected].

Il diritto di opposizione al trattamento è sempre esercitabile, quando esso è effettuato per finalità di marketing diretto o quando esso è basato sul consenso.

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